90-летие архивного дела в Нижнеилимском районе

24.03.2025

90-летие архивного дела в Нижнеилимском районе

90-летняя история Нижнеилимского районного архива началась с марта 1935 года. Согласно постановлению Президиума Восточно-Сибирского крайисполкома от 31 января 1935 года, об обязательном образовании районных архивов, был учрежден наш районный архив. Несмотря на то, что документы районного исполкома за 1935 год не сохранились, история архива начала складываться уже с момента назначения в июне 1937 года первого архивного работника – Ивана Михайловича Устюжина, выпускника месячных курсов по архивному делу в Иркутске.

Тогда архив располагался в помещениях, совмещённых с конюшнями и другими надворными постройками, а ценные документы хранились в амбаре усадьбы. С тех пор обеспечение сохранности архивных материалов стало приоритетом для специалистов, ведь, как гласит заповедь историка, «событие, от которого не осталось документов, считается не произошедшим». Так начался путь модернизации архивных процессов в последующие десятилетия.

90 лет назад архив Нижнеилимского района функционировал в условиях, далеких от современных стандартов не только хранения, но и документооборота. Документы собирались непосредственно из органов местного самоуправления – районного исполкома и других учреждений, где велась административная деятельность. Архивисты, зачастую без специализированного образования до появления единого архивного работника в 1937 году, вручную собирали, систематизировали и регистрировали документы, составляя первые списки и описи.

Сегодня архив насчитывает 196 фонда, в которых по состоянию на 1 января 2025 года хранится свыше 56000 дел, число которых продолжает расти за счёт поступления материалов от более чем 50 учреждений и организаций района.

Среди документов особое место занимают материалы, привезённые из Братского государственного архива – один из старейших фондов, включающий «Протокол заседания междуведомственной подкомиссии Карапчанского волисполкома» 1921 года, является настоящей исторической ценностью.

Архив содержит документы, отражающие строительство Железногорска-Илимского, процессы формирования местного самоуправления, деятельность градообразующих предприятий (например, «Коршуновского ГОКа»), а также материалы, связанные с проверками производственной, хозяйственной и финансовой деятельности районных предприятий, учреждениями суда, прокуратуры, налоговых органов и финансового управления.

В фонде районного комитета народного контроля отложились документы проверок производственной, хозяйственной и финансовой деятельности предприятий, совхозов, учреждений и организаций района с 1976 года. Вопросы судопроизводства и организации прокурорского надзора нашли отражение в документах Нижнеилимского районного суда, прокуратуры, государственной нотариальной конторы. Вопросы бюджетной и налоговой политики с 1937 года освещены в документах Финансового управления, отделения Федерального казначейства, налоговых органов.

В фонде Илимского межрайонного отдела государственной статистики содержатся статистические сведения, аналитические записки, обзоры по социально-экономическому развитию города и района с 1950 года.

История развития и реформирования сельского хозяйства района освещена в фондах управления сельского хозяйства Нижнеилимского исполкома, совхозов «Березняковский», «Рудногорский», «Коршуновский» и колхозов имени Калинина, Куйбышева, Кирова, «40 лет Октября», «Путь к коммунизму» и др.

Отдельно можно выделить исторически значимые фонды, например районного отдела по подготовке водохранилища Усть-Илимской гидроэлектростанции, в которых отражен период подготовки и затопления Илимского края с 1965 года, или фонд редакции газеты «Илимские огни», она же «Илимский партизан» и «Маяк коммунизма», ныне «Газета Приилимья», где сохранились газетные материалы с 1932 года.

Нижнеилимский государственный рыбный завод, головной маслозавод, лесокомплекс «Киевский», Железногорский мясоперерабатывающий комбинат, хлебозавод, ОРС Коршуновского ГОКа, леспромхозы, СП «Игирма-Тайрику», Ленский химлесхоз, предприятия коммунального хозяйства, акционерные общества и др. представлены в документах по личному составу.

Кроме документов, в архиве хранятся уникальные фотодокументы, свидетельствующие о знаковых событиях и этапах развития района. Эти фотоматериалы являются важным источником изучения прошлого, однако, с течением времени их передача стала редкостью, что особенно остро отражает проблему утраты личных архивов. К сожалению, сегодня количество передаваемых фотодокументов ничтожно. Находясь в личном пользовании, они становятся недоступными для использования в интересах государства и населения, а чаще утрачиваются.

В 2013 году в архив были переданы документы личного происхождения и образован первый личный фонд Калошина Константина Семеновича, почетного гражданина Нижнеилимского района. Архивисты надеются создать коллекцию документов из личных архивов выдающихся соотечественников илимчан.

Современный архивный отдел расположен по адресу: ул. Янгеля, 8, 4 этаж. Здесь, на площади 325 кв. метров с 1092 погонными метрами стеллажей, хранятся документы, в том числе и материалы ликвидированных предприятий, подтверждающие трудовой стаж, заработную плату и социальные льготы граждан. Правовое регулирование архивного дела осуществляется на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», закона Иркутской области № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области» и Положения об архивном отделе администрации Нижнеилимского муниципального района от 19 мая 2016 г. № 190.

Сегодня архивный отдел возглавляет заведующий Нина Александровна Горбачева. В штате также работают главный специалист Ольга Николаевна Дегтярева, архивариус Кристина Вячеславовна Бинькова и архивариус Наталья Владимировна Кирпиченко. Именно благодаря слаженной работе коллектива архив продолжает пополняться и играет важнейшую роль в сохранении культурного наследия района:

- Сохранность и систематизацию документов. Здесь аккумулируются административные, хозяйственные и культурные материалы, свидетельствующие о жизни и развитии района. Эти документы служат доказательной базой для подтверждения прав граждан, например, в вопросах трудового стажа или начисления заработной платы.

- Историческую память. Архив позволяет изучать прошлое, восстанавливать ход событий, анализировать изменения в управлении, экономике и культуре региона. Благодаря этому сохраняется уникальное наследие, которое помогает понять и оценить развитие района с течением времени.

- Консультационную и методическую поддержку. Отдел оказывает помощь организациям и гражданам в вопросах правильного ведения делопроизводства и документооборота, что способствует улучшению управления и повышению эффективности работы учреждений.

- Юридическую значимость. Хранение документов ликвидированных предприятий и архивных материалов играет важную роль в подтверждении прав граждан, а также в проведении правовых проверок и экспертиз.

Таким образом, Нижнеилимский районный архив является не только хранилищем бесценных документов, но и важнейшим инструментом в изучении социально-экономического, культурного и промышленного развития региона. Архивисты, следуя принципу сохранности исторической памяти, ежедневно трудятся на благо государства и населения, доказывая, что история оживает в каждом найденном документе.

Заведующие районным архивом:

Июнь 1937-1940гг. УСТЮЖИН Иван Михайлович

1940г. – данных нет ИГНАТЬЕВ Аким Егорович

1959-1966гг. ВЛАДИМИРОВА Нина Макаровна

1966-1975гг. ЗАРУБИНА Валентина Кирьяновна

1975-1981гг. ПОДОЛЯК Галина Ивановна

1981-2011гг. ЖМУРОВА Галина Михайловна

2011-2021гг КИЯНИЦА Ольга Олеговна

2021- настоящее время ГОРБАЧЕВА Нина Александровна