28.06.2024
“Архивы для всех”: как архив работает для жителей района
Архивный отдел Нижнеилимского района – это не просто хранилище документов, это прежде всего люди, которые уже много лет работают для жителей района, сохраняя его историю и делая ее доступной для каждого.
Услуги для жителей:
Архив предоставляет услуги, которые помогают жителям района решить важные задачи по поиску доказательств. Подтвердить трудовой стаж? Доказать, что имеешь право на землю? Или найти подтверждение, что было присвоено звание? Именно работники архива могут помочь в этих непростых вопросах.
Чтобы получить ответы на свои вопросы можно обратиться непосредственно в архивный отдел или заполнить заявку через Госуслуги.
Для этого необходимо на сайте (или приложении) Госуслуги ввести в строку поиска «Получение архивных документов» и далее следовать инструкции.
Итак, цели обращения через Госуслуги могут следующие:
-
Подтверждение трудового стажа, заработной платы
-
Получение архивной информации о переименовании организации-работодателя
-
Получение архивной информации для назначения льгот и компенсаций
-
Получение архивной информации для подтверждения службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях
-
Получение архивной информации о награждении государственными, ведомственными и иными наградами
Спешим ответить на потенциальный вопрос: для тех, кто задумался о составлении своего фамильного древа или желает больше узнать об исторических моментах области или нашего края существует сайт Архивного агентства Иркутской области, в котором может находиться полезная информация. Для этого необходимо оставить обращение на официальном сайте: Работа с обращениями граждан - Иркутская область. Официальный портал (irkobl.ru)
За каждой выданной справкой стоит конкретный человек. Это работа представляет собой обращение к обширным массивам данных, опечатанных и аккуратно расположенных на бесчисленных стеллажах до самого потолка. Также это большая работа с электронными документами.
Архивариусы Нижнеилимского архивного отдела Бинькова Кристина Вячеславовна и Кирпиченко Наталья Владимировна ежедневно трудятся над тем, чтобы каждое обращение граждан обрабатывалось в кратчайший срок.
Бинькова Кристина Вячеславовна Кирпиченко Наталья Владимировна
Для самостоятельной работы с архивными документами в помещении предоставляется возможность воспользоваться читальным залом. Для этого необходимо на месте заполнить заявление по установленной форме.
![Читальный зал Читальный зал](https://26528.selcdn.ru/irkmo.ru-upload/medialibrary/01f/01f7e1520b7c96485f4c9f478fc7abad/WhatsApp-Image-2024_07_01-at-15.22.13.jpeg)
Некоторые недооценивают важность работы архивариусов, считая, что они просто «перебирают бумаги». Тем не менее, когда наступает необходимость найти доказательство для решения своей спорной ситуации – невозможно не признать тот факт, что только благодаря работе архива есть такая возможность. Для этого важно следить за тем, чтобы организации исправно сдавали свои документы. На страже вашего пенсионного стажа стоит Дегтярева Ольга Николаевна.
Дегтярева Ольга Николаевна
Консультирование организаций по вопросам хранения важных документов, оформления и проверки на наличие, а также прием документов по личному составу сотрудников ликвидированных организаций – всем этим занимается Ольга Николаевна уже много лет. Благодаря ее контролю за документацией у жителей района есть возможность получить необходимые доказательства.
Разумеется, архив ассоциируется с чем-то «древним», с прошлым, историей. И, действительно, в нашем Нижнеилимском архивном отеле существуют хоть и не древние, но достаточно старые документы. Например, протоколы заседаний 1921 года, которые подлежат постоянному хранению. На фотографии вы можете заметить, как страницы обветшали.
![документ 1 документ 1](https://26528.selcdn.ru/irkmo.ru-upload/medialibrary/73e/73e9a4d3309e257c21603dec9597d7e0/WhatsApp-Image-2024_07_01-at-15.22.11.jpeg)
![Документ 2 Документ 2](https://26528.selcdn.ru/irkmo.ru-upload/medialibrary/e20/e209126ac0e4a5a29d7fda00d78c2660/WhatsApp-Image-2024_07_01-at-15.21.50.jpeg)
Для того, чтобы сохранить такие документы для будущих исследователей, есть специалист по их оцифровке и реставрации. Захарова Анастасия Владимировна ежедневно занимается сканированием, перепрошивкой, восстановлением старых документов.
Захарова Анастасия Владимировна
Архивный отдел заботится о создании благоприятных условий для хранения документов: обеспечивает оптимальный температурный и влажностный режим, применяет современные методы хранения и защиты документов.
Постоянная работа с документами, требует особенного отношения к гигиене труда. Чистота в помещении архива – это залог не только сохранности документов, но и здоровья работников. Ежедневная работа с бумагой, старыми документами, в которых пыль от разложения материала неизбежный спутник, может провоцировать различные проблемы со здоровьем, например, аллергию. Новожилова Татьяна Анатольевна уже много лет ежедневно занимается наведением чистоты в помещении архивного отдела.
Новожилова Татьяна Анатольевна
Разумеется, должностные обязанности работников нашего Нижнеилимского архива значительно шире, чем можно уместить в данную статью. Большая ответственность за координацию задач, качество работы сотрудников и создание благоприятной рабочей атмосферы лежит на заведующей архивного отдела Горбачевой Нине Александровне. За несколько лет своей работы она смогла наладить, систематизировать многие рутинные рабочие процессы и вывести свой отдел в лидеры среди всех архивов Иркутской области, что подтверждает его высокий рейтинг, благодарности и благодарственные письма.
Горбачева Нина Александровна
Как становится понятно, работа архивного отдела Нижнеилимского района имеет важное значение для жителей района, для изучения и сохранения исторической памяти. Сотрудники архива всегда готовы оказать помощь и ответят на все интересующие вопросы.
![общее фото общее фото](https://26528.selcdn.ru/irkmo.ru-upload/medialibrary/91c/91ce53dbce27a50fb3d04d5c2aea3393/WhatsApp-Image-2024_07_01-at-14.44.23.jpeg)
Адрес: ул. Янгеля, 8, 4 этаж.
Телефон: (39566) 3-13-22
E-mail: archiv.n-ilimsk@yandex.ru
Прием граждан: с 900 - 1600