23 января 2020
Архив в постоянном движении
Архив в постоянном движении
На 01.01.2020 г. в архивном отделе администрации Нижнеилимского муниципального района находится на хранении 190 фондов, из них 102 фонда управленческой документации, 95 фондов на документы по личному составу, 1 семейный фонд, 1 фотофонд, 1 фонд научно-технической документации.
Архивисты обеспечивают сохранность 49561 дела, из них 30243 дела областной собственности, 10392 дела муниципальной собственности и 7136 дел негосударственной формы собственности.
Занимаемая архивным отделом площадь неизменна с 2010 года - 325 кв. метров, 1130 погонных метров железных стеллажей.
За 2019 год приоритетными направлениями в работе были:
- исполнение запросов граждан, органов государственной власти и местного самоуправления в установленные законодательством сроки во взаимодействии с отделениями УПФ РФ;
- продолжение оцифровки и представления в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах;
- осуществление комплекса работ, направленных на 100% упорядочение документов в организациях, по обеспечению сохранности и приему на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций;
- выполнение мер по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов) и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату;
- ведение системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ на основе программного комплекса «Архивный фонд».
Прошедший год, по-прежнему, был напряженным для архивистов: всего за 2019 год исполнено по документам архива 1700 запросов, просмотрено 8692 дела при исполнении, прием документов составил 1749 дел; утверждено на ЭПК архивного агентства Иркутской области 2194 дела; проведены проверки наличия и состояния фондов на 1196 дел; переведено в электронный формат и размещено в «Электронном читальном зале» 41 дело, 1440 листов документов.
Одной из основных задач, стоящих ежедневно на контроле в архиве – это исполнение в срок запросов социально-правового характера. Хочется отметить, что данная работа занимает большую часть времени по использованию документов. Из 1700 запросов основную часть составили запросы о выборке заработной платы, в связи с тем, что граждане передают на перерасчет пенсии, надеясь на её увеличение. Выдано 986 копий архивных документов, исполнено 126 тематических запросов на выдачу копий нормативных документов.
За 2019 год приняты документы в количестве 600 дел постоянного хранения, 18 фотодокументов и 1131 дела по личному составу. Все документы закартонированы, внесены изменения в учетную документацию.
На хранение приняты документы по личному составу от 7 ликвидированных предприятий:
1) МУП «Горхоз»
2) АУ «Игирминский лесхоз»
3) АУ «Рудногорский лесхоз»
4) Железногорск-Илимский районный узел почтовой связи
5) ОГАУ «Шестаковский лесхоз»
6) ООО «ЖЭУ Химки»
7) ОАО «ОРС КГОКа»
С каждым годом всё заметнее становится роль архивного отдела как учетно-консультационного центра. Архивисты оказывают организациям методическую помощь в ведении делопроизводства ответственным за архив, конкурсным управляющим. Провели 2 семинара для ответственных за делопроизводство и архив организаций.
В 2019 году ежемесячно проводился мониторинг информации, размещенной на web-странице «Муниципальный архив». В 2019 году на web-страницу было 1008 (январь-ноябрь) посещений.
Отдельно хочется отметить работу по использованию документов:
1) Архивисты приняли участие в конкурсе «Лучшая публикация по документам архива». Представлены 2 статьи: «2018 год – год столетия Государственной архивной службы России. Здесь хранится время»; «На дне водохранилища».
Опубликовано 3 статьи в СМИ, две из них посвящены 74 годовщине Победы в ВОв 1941-1945 гг. – «Листая Илимскую летопись войны», «Всё для фронта, всё для Победы».
Автор статей – Кияница О.О.
2) Провели 3 экскурсии по архиву для учащихся СОШ и слушателей курсов профессиональной подготовки ОГКУ «Центр занятости населения Нижнеилимского района».
Читальный зал архивного отдела ежегодно принимает посетителей.
Зав. архивным отделом О.О. Кияница